Quando Ubuntu viene installato è configurato per essere usato da una sola persona. Se più persone devono utilizzare il computer, è necessario creare un account per ognuna di esse. In questo modo possono avere impostazioni, documenti e altri file personali.
Se necessario, i file possono anche essere protetti per non essere visualizzati o modificati dalle altre persone.
Per configurare degli account utente, scegliere Sistema → Amministrazione → Utenti e gruppi.
È necessario essere un amministratore per poter fare ciò.